Document Controller

Job description

- Administrar e manter o sistema e os processos de controle de documentos da empresa no Brasil;
- Garantir o controle, revisão, aprovação, distribuição, atualização e arquivamento de documentos;
- Controlar versões, revisões, registros e status dos documentos, assegurando que somente documentos atualizados e aprovados estejam disponíveis para uso;
- Gerenciar o ciclo de vida de políticas, procedimentos, instruções de trabalho, manuais, formulários, templates e registros;
- Apoiar o Lead Auditor e as diferentes áreas da empresa na elaboração, revisão, formatação e publicação de procedimentos e instruções de trabalho;
- Manter a documentação organizada e atualizada para suportar auditorias internas, de clientes e órgãos reguladores;
- Apoiar a preparação e organização de documentos e evidências para auditorias e inspeções, incluindo requisitos de ANP e Petrobras;
- Monitorar prazos de revisão documental e acompanhar as atualizações junto aos responsáveis pelos documentos;
- Identificar gaps e inconsistências na documentação e apoiar na implementação das ações corretivas;
- Manter sistemas de arquivos físicos e eletrônicos, garantindo que os documentos sejam corretamente indexados, armazenados, protegidos e facilmente recuperáveis;
- Prestar suporte às áreas de Operations, HSE, HR, Supply Chain, Maintenance, Finance e demais departamentos em assuntos relacionados ao controle documental;
- Apoiar mobilizações, solicitações de clientes, inspeções e atividades de prontidão operacional que demandem documentação controlada;
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos de controle documental e contribuir para a implementação de novas ferramentas e boas práticas.