Technisch Administratief Medewerker

Job description

Wat ga je doen?
Als technisch administratief medewerker C4I ben je een belangrijke schakel binnen multidisciplinaire projectteams. Je ondersteunt projecten door het beheren, coördineren en borgen van technische documentatie en informatiestromen. Je werkt op het snijvlak van techniek, administratie en projectmanagement en zorgt ervoor dat informatie tijdig, correct en volledig beschikbaar is.
Je bewaakt processen, houdt overzicht in documentstromen en stemt af met zowel interne als externe stakeholders. Daarmee lever je een directe bijdrage aan het succesvol realiseren van technische projecten binnen gestelde tijd, kwaliteit en budget.

Jouw werkzaamheden
Documentbeheer

• Registreren, opslaan en archiveren van technische en projectdocumentatie
• Zorgdragen voor naleving van documentmanagementprocedures
• Beheren van digitale en fysieke archieven

Versiebeheer en kwaliteitscontrole

• Beheren van documentversies en beschikbaar stellen van actuele documenten
• Controleren van documentatie op volledigheid en kwaliteit voorafgaand aan distributie

Distributie en coördinatie

• Verzorgen van tijdige en correcte distributie van documenten
• Afstemmen met interne en externe stakeholders
• Bewaken van documentstromen binnen projecten

Ondersteuning van het projectteam

• Ondersteunen bij het gebruik van documentmanagementsystemen
• Assisteren bij het opstellen van technische offertes en aanvragen
• Vastleggen van actiepunten en uitkomsten van technische overleggen
• Uitvoeren van overige project ondersteunende werkzaamheden

Rapportage en procesverbetering

• Opstellen van rapportages over documentstromen
• Signaleren van knelpunten en aandragen van verbeteringen
• Deelnemen aan overlegstructuren en projectgroepen

Werkomgeving
Je maakt deel uit van een afdeling die zich richt op het engineeren en voorbereiden van modificaties aan complexe technische systemen binnen een maritieme omgeving. Dit varieert van platform-, sensor-, commando- en wapensystemen tot walinstallaties.
Binnen de afdeling ligt de focus op projectmatig werken, waarbij voorbereiding, planning en coördinatie centraal staan. Je werkt intensief samen met verschillende disciplines en stakeholders, waarbij jij een centrale rol speelt in het beheersen van informatiestromen.

Wat breng jij mee?
Opleiding

• Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in een technische richting

Ervaring

• Minimaal 5 jaar ervaring (in de afgelopen 10 jaar) met stakeholdermanagement, waaronder:
  • Bewaken van deadlines
  • Monitoren van voortgang
  • Opvolgen van actiepunten
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen het maritieme domein

Kennis en vaardigheden

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met documentmanagement en procesbewaking
• In staat om gestructureerd en nauwkeurig te werken binnen complexe projecten

Overige eisen

• In het bezit van een VCA-VOL certificaat bij start
• In het bezit van de Nederlandse nationaliteit en in aanmerking komend voor een veiligheidsonderzoek

Wat is een pre?

• Ervaring binnen een overheidsorganisatie
• Ervaring binnen het operationele technische maritieme domein
• Aantoonbare ervaring met projectmatig werken
• Kennis van kwaliteitszorgsystemen (zoals ISO9001)
• Ervaring met vertrouwelijke technische documentatie

Praktische informatie

• Standplaats: Den Helder
• Startdatum: 1 september 2026
• Aantal uur: 20 - 32 uur per week
• Thuiswerken: mogelijk tot 8 uur per week (na inwerkperiode)

Wat bieden wij?

• Salaris conform schaal 7 (BARD
• Maandelijkse IKB-toelage van 16,33% (incl. vakantiegeld en 13e maand)
• Storingsdiensttoelage volgens geldende regeling
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km (max. 90 km enkele reis)
• Een professionele en collegiale werkomgeving
• Werken aan complexe en hoogwaardige technische projecten
• Samenwerking met specialisten binnen diverse technische disciplines
• Ruimte voor ontwikkeling en groei