Sr. Werkcoördinator

Job description

Wat ga je doen?
Als sr. werkcoördinator werk je binnen de afdeling Projecten van de Instandhoudingsgroep Groot Grijs. Je levert een belangrijke bijdrage aan het voorbereiden, coördineren en beheersen van onderhoudsprojecten aan complexe maritieme systemen.
Je vervult een centrale spilfunctie tussen projectmanagement, engineering, planning en uitvoering. In deze rol zorg je ervoor dat werkpakketten helder zijn vastgelegd, planningen actueel blijven en de juiste informatie beschikbaar is voor alle betrokken partijen. Daarmee draag je direct bij aan het succesvol realiseren van onderhouds- en instandhoudingsprogramma's.
Je wordt ingezet binnen twee projectteams die werken aan:

• Het benoemd onderhoud en instandhoudingsprogramma van een groot logistiek ondersteuningsschip
• Het benoemd onderhoud van een amfibisch transportschip

Jouw werkzaamheden
Werkvoorbereiding & regie

• Regie voeren over werkpakketten van maritieme installaties in afstemming met projectmanager en planner
• Vastleggen en onderhouden van werkpakketten en planningsgegevens in SAP
• Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen binnen projecten

Projectondersteuning

• Ondersteunen van projectmanagers bij het verwerken van projectinformatie
• Actueel en volledig houden van projectdossiers
• Ondersteunen van de planner bij het verwerken en actualiseren van planningen

Coördinatie & communicatie

• Fungeren als aanspreekpunt voor engineering en productie op het gebied van planning en uren
• Bewaken van projectafspraken en stakeholders hierop aanspreken
• Bijdragen aan een optimale samenwerking tussen voorbereiding en uitvoering

Administratieve ondersteuning

• Ondersteunen bij administratieve processen binnen de afdeling Projecten
• Opstellen van aanvragen tot behoeftestelling
• Zorgdragen voor correcte en volledige vastlegging in systemen

Externe samenwerking

• Incidenteel aanwezig zijn op externe werven (o.a. Vlissingen, Schiedam en Amsterdam)
• Afstemmen met externe partners over voortgang en uitvoering

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag binnen een organisatie die verantwoordelijk is voor het onderhoud en de technische inzetbaarheid van een vloot complexe maritieme vaartuigen.
Binnen de Instandhoudingsgroep Groot Grijs wordt gewerkt aan de materiële gereedheid van meerdere grote schepen. De afdeling Projecten richt zich op:

• Nieuwbouwprojecten
• Modificatietrajecten
• Regulier onderhoud
• Tussentijds gepland onderhoud

Binnen deze dynamische omgeving werk je intensief samen met interne specialisten en externe werven.

Wat breng jij mee?
Ervaring & kennis

• Minimaal 5 jaar ervaring met SAP (werkvoorbereiding, orderverwerking, behoeftestelling)
• Ervaring met Primavera of vergelijkbaar planningssysteem
• Ervaring met Microsoft Office, met name Excel (rapportages en draaitabellen)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• In bezit van een VCA-Basis certificaat (bij start)

Opleiding & certificaten

• Afgeronde opleiding op het gebied van projectmanagement (IPMA-D, Prince2 of vergelijkbaar) en/of Primavera Professional

Jouw competenties

• Plannen en organiseren (niveau 3)
• Flexibiliteit (niveau 2)
• Initiatief (niveau 2)
• Communiceren (niveau 2)
• Samenwerken (niveau 2)

Wat bieden wij?

• Salaris conform BARD schaal
• Maandelijks 16,33% IKB (maandelijks uitbetaald vakantiegeld en 13e maand)
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km (max. 90 km enkele reis)
• Een functie van 24-36 uur per week
• Mogelijkheid tot thuiswerken na de inwerkperiode
• Werken aan complexe, technisch uitdagende projecten met maatschappelijke relevantie
• Samenwerking binnen een professionele en technisch hoogwaardige omgeving

Overige informatie

• Standplaats: Den Helder
• Startdatum: 15 augustus 2026
• Einddatum: 14 augustus 2028 (met optie tot verlenging t/m 2030)
• Incidentele aanwezigheid op externe werven (ca. 3 dagen per maand)

Voor deze functie geldt dat je:

• Beschikt over de Nederlandse nationaliteit
• Bereid bent een veiligheidsonderzoek te doorlopen
• Medewerking verleent aan een screening voorafgaand aan de start

Interesse?
Wil jij als Sr. Werkcoördinator bijdragen aan het succesvol realiseren van complexe onderhoudsprojecten binnen een maritieme omgeving? Dan maken we graag kennis met je.